Diversitätsfördernde Organisationskultur: Interne Kommunikation
Kurzbeschreibung und Zielsetzung
Vorhandene Instrumente der internen Kommunikation werden weiterentwickelt und dienen zur Information, Sensibilisierung und Förderung des Austauschs zu Diversity-Themen. Anliegen und Ziele des Diversity Managements (DiM) an der Universität Duisburg-Essen (UDE) werden transparent, die Vernetzung der Hochschulakteur*innen gefördert und deren Mitwirkung bei Diversity-Aktivitäten gezielt unterstützt.
Die Zielsetzung des Teilprojekts "Interne Kommunikation" lautete: Verbesserung der diversitätsgerechten internen Kommunikation im mündlichen und schriftlichen Kontakt mit unterschiedlichen Zielgruppen unter Wertschätzung von Individualität und Vielfalt sowie Ausbau der internen Kommunikation zu Diversity-Themen.
Zielgruppen
- Alle Hochschulmitglieder, insbesondere Verwaltungsmitarbeiter*innen mit direktem Studierendenkontakt
- Studierende und Studieninteressierte
Nutzen für die UDE
Das DiM an der UDE dient zur Unterstützung der internen Akteur*innen bei ihren universitären Kernaufgaben und zur Verbesserung der Studien- und Arbeitssituation. Die interne Kommunikation zu Diversity-Themen soll:
- Den Austausch mit unterschiedlichen Zielgruppen intensivieren
- Gemeinsam mit den Akteur*innen diversity-relevante Anknüpfungspunkte zu ihren jeweiligen Handlungsfeldern identifizieren
- Konkrete, an den Bedarfen der Akteur*innen ausgerichtete Maßnahmen entwickeln und so das DiM an der UDE zum Nutzen aller Beteiligten voranbringen
Gleichzeitig wird die von Wertschätzung geprägte Organisationskultur ausgebaut.
Auditschwerpunkte 2013-2014
- Diversity-Check und gegebenenfalls Weiterentwicklung bestehender Kommunikationsmedien (z. B. Überarbeitung und Übersetzung von Formularen und Anschreiben des Studierendensekretariats ins Englische)
- Weiterentwicklung des Diversity-Portals
- Ausbau der internen DiM-Kommunikationsstrukturen (unter anderem zwischen Gremien, Fakultäten und im Rahmen von Veranstaltungen)
Interne Koopertionspartner*innen
- Akademisches Auslandsamt (AAA) / International Office,
- Akademisches Beratungs-Zentrum Studium und Beruf (ABZ),
- Beratungsstellezur Inklusion bei Behinderung und chronischer Erkrankung,
- Marketing und Hochschulförderung,
- Personal- und Organisationsentwicklung (PE/OE),
- Pressestelle,
- Studierendenservice, akademische & hochschulpolitische Angelegenheiten,
- Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung (ZfH)
Projektbeteiligte in beratender Funktion
Barbara Allekotte, Leiterin der Stabsstelle Geschäftsstelle des Kanzlers
Ludwig Ciesielski, Stellvertreter Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten
Beate Kostka, Leiterin des Ressort Presse- & Öffentlichkeitsarbeit
Klaus Peter Nitka, Dezernent Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten